Rechnungen und Steuern — ohne Buchhaltungs-Vorwissen starten
Viele Fotograf:innen starten mit Kita-Fotografie als Einzelunternehmen oder Kleingewerbe — oft die erste Berührung mit Rechnungsstellung überhaupt. Die gute Nachricht: bei KitaMoment übernimmt Stripe den größten Teil davon automatisch.
KI-generiertes SymbolbildWie das Geld tatsächlich fließt
Einmalig verbindest du im Dashboard dein eigenes Stripe-Konto (ein paar Klicks, kein separater Vertrag mit uns nötig). Ab dann läuft jede Zahlung automatisch gesplittet: dein Anteil landet direkt auf deinem Konto, die KitaMoment-Provision zieht Stripe im selben Moment automatisch ab. Du musst nichts manuell weiterleiten oder abrechnen — Stripe erstellt außerdem für jede Zahlung automatisch einen Beleg an die Eltern.
Was du im Dashboard siehst
Für jede Kita zeigt dir KitaMoment den bisherigen Foto-Umsatz auf einen Blick — praktisch, wenn du am Jahresende wissen musst, was insgesamt reinkam, ohne einzelne Transaktionen von Hand zusammenzurechnen.
Was trotzdem bei dir bleibt
Stripe übernimmt die Zahlungsabwicklung, nicht deine Steuererklärung. Als Kleinunternehmerin (§ 19 UStG) oder umsatzsteuerpflichtiges Einzelunternehmen brauchst du am Jahresende trotzdem eine Zusammenfassung — dafür reicht der CSV-Export aller Transaktionen im Stripe-Dashboard als Grundlage. Für die laufende Buchhaltung lohnt sich früh ein einfaches Tool statt Excel-Listen.
Kein Ersatz für Steuerberatung
Dieser Leitfaden ersetzt keine individuelle steuerliche Beratung. Bei Fragen zur Kleinunternehmerregelung, Umsatzsteuer oder Gewerbeanmeldung hilft ein kurzes Gespräch mit einer Steuerberatung oder der örtlichen IHK/Handwerkskammer — meist reicht dafür ein einziger Termin am Anfang.
Fragen zur Abrechnung?
Wir erklären gerne im Detail, wie die Auszahlung über dein eigenes Stripe-Konto läuft.